Entendendo Fluxo de Caixa
O que é Fluxo de Caixa?
Quantidade de caixa (dinheiro) que entra e sai de uma empresa em determinado período de tempo.
Se tratando de finanças o fluxo de caixa está entre os itens mais importantes a serem considerados pelo gestor e/ou diretor financeiro da empresa. Trata-se não só do controle financeiro, olhando por suas diversas classificações possíveis, mais também da comparação entre elas e a verificação dos seus resultados por dia, mês ou ano.
É simples pensar que o fluxo de caixa é um simples comparador de receitas x despesas, porém se bem usado ele demonstra muito mais, se uma determinada classificação está dando lucro ou despesa e desta forma poder entender e agir sobre a empresa como um todo.
Para um passo-a-passo detalhado recomendamos o artigo do SEBRAE sobre fluxo de caixa: O que é o fluxo de caixa e como aplicá-lo no seu negócio
#Dica “O Sucesso das finanças está análise’
No sistema de gestão Si14 procuramos ser simples, práticos e objetivos, primeira coisa a ser pensada é no Plano de Contas que são as classificações que você dará para cada Entrada e Saída (Receitas e Despesas)
O Sistema de Gestão Si14 já vem com sugestões
Recomendamos que antes de editar, acrescentar mais e mais classificações estude alguns exemplos ou fale com seu contador;
Lembre-se:
Para que seus relatórios sejam simples e objetivos evite excesso de classificações que dificultarão a sua análise;
Faça essa classificação muito bem-feita 🙂
Para determinar tais classificações é necessário cadastrar as árvores das classificações.
Veja abaixo como funciona dentro do Sistema Si14
Acessando a Tela de Classificação
Busque por Classificação
Listagem de Classificação
Abrirá a tela onde você poderá escolher se quer vera hierarquia de contas a Pagar ou de contas a receber
Classificação Contas a Pagar
Tela de cadastro de classificações de contas a pagar:
Classificação Contas a Receber
Tela de cadastro de classificações de contas a receber, funciona exatamente da mesma maneira, lembrando que tem a opção de EDITAR uma classificação já existente caso use diferente nomenclatura ou até mesmo excluir uma classificação que não vá usar
Com as classificações demonstradas vamos agora de fato ao fluxo de caixa.
Lembrando: Caso tenha alguma dúvida com relação a classificação veja o Manual de Classificação 🙂
Um bom fluxo de caixa poderá lhe dar uma visão clara do seu financeiro; após definir bem suas classificações e movimentar o sistema como vendas, compras, recebimentos e pagamentos diariamente vamos ter dados o suficiente para gerar o relatório de fluxo de caixa.
Há 2 formas pra acessar o relatório no Sistema Si14, como demonstrado na imagem a seguir:
Acessando Fluxo de Caixa
1º Relatórios > Financeiro > Fluxo de Caixa ;
Buscando Fluxo de Caixa
2° Buscar Fluxo > Abrir Menu Fluxo de Caixa
Selecionando a opção de Fluxo de Caixa
Ao clicar sobre o Menu Fluxo de Caixa irá abrir a opção pra selecionar qual período deseja;
• Fluxo de Caixa Analítico mensal por dia
• Fluxo de Caixa Analítico mensal por semana
• Fluxo de Caixa Analítico anual
Filtro do Fluxo de Caixa
Após escolher uma das opções na aba Relatório, vá na aba ao lado de Filtros (Veja na imagem) e
escolha Mês e Ano e clique em OK (no canto superior esquerdo)
Analítico mensal por semana
Exemplo de relatório:
Fluxo de Caixa Analítico mensal por semana
Analítico anual
Exemplo de relatório:
Fluxo de Caixa Analítico anual
Como podemos observar a primeira coluna em ambos relatórios é a de classificação ou como as contabilidades preferem chamar o plano de contas e essas classificações no Sistema de Gestão Si14 são determinadas pelo Gestor e/ou diretor financeiro da empresa como detalhamos acima.
É possível analisar através de gráficos utilizando o BI (Business Intelligence) no Sistema de Gestão Si14:
Veja abaixo uma demonstração com a linha do tempo x os valores de débito e crédito e cálculo do saldo final para o período desejado.
Conclusões e dicas:
• Uma boa gestão Fluxo de Caixa determina também outros detalhes como por exemplo datas específicas para pagamentos de fornecedores, pois assim sendo o financeiro da empresa ficará mais organizado.
• Verifique se existe um padrão/ uma média de receitas
• Identifique pontos fora da curva (crescimento ou queda fora do padrão)
Ex: época de feitas do setor de atuação as vendas aumentam e ou eventos próximos à sua loja que fazem aumentar as vendas.
• Com o tempo de controle compare o mesmo mês em diferentes anos.
• Os Totais será seu lucro ou prejuízo no período analisado
• Simplifique sempre que possível – essencial para sua organização financeira
• Use uma ferramenta de controle como o Sistema de Gestão Si14
• Faça análises sempre