Entendendo o que é o Relatório Kardex
O Kardex é um relatório que permite ao usuário visualizar todas as movimentações dos produtos em estoque: quantidade inicial, compras realizadas, vendas realizadas, entradas, saídas e quantidade atual em estoque. Uma maneira fácil de resumir seria: Relatório Kardex é o Extrato das movimentações do estoque de um determinado produto e ou local.
O seu objetivo é conferir se todas as movimentações que ocorreram fisicamente estão demonstradas no sistema e com isso identificar possíveis falhas de configuração ou falha do processo interno da empresa.
Nesse manual será explicado o passo a passo para emitir esse relatório que é extremamente importante para sua empresa.
A seguir você verá o detalhamento do processo, é muito simples e com a prática diária fica cada vez mais fácil, sempre que houver dúvidas pode falar com suporte@si14.com.br
Regra básica pra todas telas do Sistema Si14: Tudo que está em azul é obrigatório e os demais itens opcionais, mas quanto mais completos os cadastros estiverem, melhor é pra empresa 🙂
Configurações necessárias
Antes de prosseguirmos é importante lembrar que para a funcionalidade desta conferência a configurações do T.E.S e dos Produtos sobre movimentação do estoque precisam estar ativadas.
Neste exemplo estamos nas configurações do TES.
Na aba Administrativo se localiza essa opção que é extremamente importante quando o assunto é estoque.
Esta opção Movimenta Estoque precisa estar selecionada/ativada.
Configurações necessárias
Este exemplo é da tela alterar produtos.
Na aba Estoque confira se no campo Controla Estoque está a opção Sim.
São estas opções de TES e Produto que precisam estar ativadas.
Tudo certo? Agora podemos prosseguir!
No menu da tela inicial busque a opção de analise de estoque e clique no correspondente.
Abrirá esta tela com algumas opções:
Na aba Relatório temos 4 opções de relatórios. Como estamos entendendo sobre o Kardex, veja que ele aparece em duas opções:
Kardex por produto: Agrupado por produto, este relatório exibe todo o histórico das movimentações dele no estoque, exibindo suas operações, por onde foi movimentado, data, quantidade e saldo que ficou após a operação.
Kardex por localidade: Histórico das movimentações envolvendo estoque dos produtos pela localidade de destino, listando as quantidades de cada item movimentada, origem, saldo e podendo ser filtrada pela data da movimentação do item.
Na aba Filtros temos as opções das informações que serão coletadas para o seu Relatório Kardex
- Se tiver escolhido Kardex por Produto, você deve clicar na lupa ao lado do campo Código do Produto e escolher o produto que será emitido no relatório.
- Se escolheu Kardex por Localidade então clique na lupa ao lado do campo Localidade do produto e escolha a localidade para qual deseja emitir o relatório.
- No campo Grupo do produto pode inserir o grupo que o produto está relacionado (no caso do Kardex por produto)
- Data Inicial e Data Final é o período que você seleciona para que o sistema busque as informações entre esse espaço de tempo.
Continuando...
- Na aba Ordem como o próprio nome diz, se quiser organizar seu relatório ou alguma informação especifica por ordem crescente ou decrescente ele vai te auxiliar.
- Caso utilize as opções de ordem não esqueça de selecionar a opção de Habilitar Ordem.
- Em seguida clique em OK para emitir seu relatório.
Vamos ler o relatório...
Nesse exemplo, extraímos um relatório Kardex por produto.
Perceba que ele nos detalha todas as informações :
O Código e a Descrição do produto escolhido, entradas e saídas, o tipo (entrada, devolução, venda e etc), a data/hora em que ocorreu, quantidade, a unidade de medida, localidade em que está armazenado e o saldo atualizado.
Vamos ler este relatório:
- Ele está nos relatando que tivemos uma entrada de 200 unidades do produto no dia 18/07/2019 ás 10h35 e ficamos com o total de 212. Ou seja, havia 12 produtos em nosso estoque.
- No mesmo dia 18/07/2019 ás 10h42 ele nos mostra que houve a venda (saída) de 30 unidades do produto e que por isso ficamos com 182 unidades no estoque.
Aqui temos o exemplo de um Kardex por localidade.
Busquei uma localidade especifica e ele nos mostra: os produtos que estão sendo movimentados nessa localidade, a data das movimentações, a quantidade, qual é a unidade de medida do produto movimentado, o motivo (se foi entrada, venda, devolução ou ajuste) e sempre mostrando a atualização do saldo.
Pronto!
Agora você sabe tudo sobre os Relatórios Kardex, porque eles são tão importantes para o gerenciamento eficaz do seu estoque e como emiti-los em nosso Sistema de Gestão ERP SI14.
Dica: Na parte superior do relatório tem opções que permite imprimi-lo ou exportá-lo em PDF, Word ou Excel.
Para acessar outros manuais do departamento de Estoque entre outros, acesse o link
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Obrigada por ler até aqui, nossa equipe se empenhou para esclarecer bem, esperamos que tenha entendido tudo.
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