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Entendendo como cadastrar um cheque no Sistema de Gestão SI14

Sempre que os cheques forem utilizados como forma de pagamento, antes de associá-lo a venda ou título ele precisa ser previamente cadastrado no sistema. Isto é necessário pois o Cheque exige um controle a mais para sabermos se foi ou não depositado, qual pendência financeira que ele quitou e ainda se ele voltou ou não.

Nesse manual vamos mostrar o passo a passo de como cadastrar o cheque, como criar um lote de cheques e como associá-lo a um borderô.

Procuramos ser muito objetivos nos manuais e por isso verá que tem os prints das telas das quais estamos detalhando pra que não haja dúvidas sobre em qual tela estamos, qual menu selecionamos e por aí vai.

A seguir você verá o detalhamento do processo, é muito simples e com a prática diária fica cada vez mais fácil, sempre que houver dúvidas pode falar com suporte@si14.com.br

Regra básica pra todas telas do Sistema Si14: Tudo que está em azul é obrigatório e os demais itens opcionais, mas quanto mais completos os cadastros estiverem, melhor é pra empresa 🙂

 

Tela Inicial

  • Para cadastrar um cheque, busque no menu  da tela inicial Cheques.

    Clique no ícone correspondente.  

Cadastro de Cheques 11

A
  • O sistema irá exibir a lista de cheques já foi cadastrado em sistema se houver.

     

  • Clique em NovoCadastro de Cheques 13
B

Abrirá esta tela onde serão inseridas as informações sobre o cheque

Primeira aba denominada Dados Iniciais:

  • ID Cheque: é o número de identificação do cheque, o sistema preenche automaticamente.
  • Data Emissão: data em que o cheque foi emitido.
  • ID Cliente: é o código do cliente. Todo cliente cadastrado no sistema tem um número. Basta clicar na lupa e buscar pelo nome.
  • Nome Emitente: nome completo do cliente.
  • Status: o sistema também preenche esta informação.

Cadastro de Cheques 15

C

Dados iniciais

Logo abaixo temos:

  • Número Cheque
  • Valor Cheque
  • Data Vencimento
  • Observações

Para preencher estas informações, clique com o botão direito do mouse.

Aparecerá duas opções conforme mostra a seta.

Clique em adicionar.

Cadastro de Cheques 17

D

Dados iniciais - Cheques em lote

  • Para exemplificar, inseri alguns cheques.

    Veja que destaquei também o campo “Criar cheques em lote”, esse recurso nos auxilia a inserir grandes quantidades de cheques.

    Vamos ver como funciona:

    Clique em Criar cheques em lote

Cadastro de Cheques 19

E

Dados Iniciais - cheques em lote

Abrirá esta janela para informar os dados iniciais do cheque, a quantidade de vezes que deseja repetir, valor e a data de vencimento.

Após inserir clique em Salvar.

Exibirá a mensagem – Cadastro efetuado com sucesso.

Clique em OK.

Cadastro de Cheques 21

F

Dados iniciais

Veja no exemplo, o sistema automaticamente cadastrou a sequencia dos cheques, com vencimentos e valores.

Sem a necessidade de digitar cheque por cheque.

Já vimos a função de Cheques em Lote, vamos para a próxima aba.Cadastro de Cheques 23

G

Dados bancários

Esta tela é para inserir as informações bancárias do cheque.

Banco do cheque, Agência e Conta.

Se tiver relacionado a algum Borderô, você pode associá-lo aqui.

Após inseridas essas informações, vamos para a ultima aba Adicionais.

Cadastro de Cheques 25

H

Adicionais

  • Em Adicionais não temos campo obrigatório.
    Mas se tiver a necessidade de acrescentar o RG do emissor do cheque e mais alguma observação , pode ser incluído aqui.
    E clique em Salvar para concluirmos.

Cadastro de Cheques 27

I

Pronto!

  • Clique em OK.

    Cheque cadastrado com sucesso!

Cadastro de Cheques 29

No link abaixo temos o manul de baixas de recebimento e pagamento onde pode ser utilizado o cheque como forma de pagamento:

Baixa de Recebimento e Pagamento

J

Seu feedback é de extrema importância por isso se tiver alguma observação, crítica ou elogios agradecemos se enviar para o e-mail abaixo. Foi feito com muito atenção e carinho <3

Obrigada por ler até aqui, nossa equipe se empenhou para esclarecer bem, esperamos que tenha entendido tudo.

Caso haja qualquer dúvida contate a Si14 e teremos prazer em atender:
suporte@si14.com.br
11 3807-6256
FaturamentoFinanceiro

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