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Entenda como efetuar a baixa de um título de recebimento ou pagamento

Nesse manual será explicado passo a passo de como efetuar a baixa de um título no Sistema de Gestão Si14.

Em nossa lista de Títulos a Receber e a Pagar temos disponível uma opção chamada “Situação do Documento”. Ela nos mostra as classificações dos Títulos, ou seja, nos mostra se já ocorreu a baixa do mesmo.

Aqui vamos mostrar o passo a passo para fazer a baixa de um recebimento que está  pendente ou com baixa parcial e também estornar um valor recebido ou pago.

  • O mesmo procedimento pode ser seguido em Títulos a Pagar/Baixa de Pagamento
  • É necessário que usuário tenha as devidas permissões para fazer o procedimento

A seguir você verá o detalhamento deste processo, é muito simples e com a prática diária fica cada vez mais fácil, sempre que houver dúvidas pode falar com suporte@si14.com.br

Regra básica pra todas telas do Sistema Si14: Tudo que está em azul é obrigatório e os demais itens opcionais, mas quanto mais completos os cadastros estiverem, melhor é pra empresa 🙂

 
  • Busque no menu da tela inicial “Títulos”
  • Clique no resultado correspondente a Titulo a Receber

Nesse exemplo utilizaremos um Título a Receber.

Baixa de Recebimento e Pagamento 15

A
  • Exibirá uma tela semelhante a esta. Busque o Título que deseja realizar a baixa.

Baixa de Recebimento e Pagamento 16

B

Perceba que ele estará sinalizado com a cor vermelha. O que significa que ele está pendente.

Selecione-o e clique em Baixar.

Baixa de Recebimento e Pagamento 17

C
  • Nesta tela você  insere as informações necessárias para a  baixa:

    • Valor que está sendo recebido, pode ser total ou parcial
    • Forma de Pagamento a forma que esse valor está entrando no caixa da empresa. Ex: dinheiro, boleto, C. Débito e etc.
    • Data da baixa é o dia em que ocorreu o recebimento.
    • Clique em Adicionar para validar a forma e valor de pagamento escolhida.
    • E em seguida clique em Baixar.

Baixa de Recebimento e Pagamento 18

D
  •  Exibirá essa mensagem e para concluir clique em OK

Baixa de Recebimento e Pagamento 19

E

Pronto! Veja que o status do seu Título já mudou  para verde que significa Título Baixado.

Baixa de Recebimento e Pagamento 20

Mas e se o recebimento não for do valor integral? 

Nesse caso mudaria a Situação Documento, a cor ficaria amarela que significa baixado parcialmente. 

Vamos ver como funciona …

F

Vamos fazer o mesmo procedimento anterior para chegar na lista de Títulos a Receber.

Selecione o Título que vai ocorrer a baixa parcial e clique em Baixar

Baixa de Recebimento e Pagamento 21

G

Perceba que neste exemplo o valor total do Título é de R$720,00 e irei receber o valor de R$400,00.

Selecionei a forma de pagamento, neste caso recebi em dinheiro, e cliquei em Adicionar.

Automaticamente ficou o valor de R$320,00 descrito como valor restante.

Clique em Baixar para confirmar o recebimento parcial do Título.

Baixa de Recebimento e Pagamento 22

H

A baixa já foi realizada!
Como estamos exemplificando uma baixa parcial, clicaremos em Não.

Pois não vamos registrar mais nenhum recebimento para este Título no momento.

Baixa de Recebimento e Pagamento 23

I
  • Para consultar os valores que foram baixados, clique em Baixas já efetuadas.
    Mas o Valor original e o Pendente de pagamento podem ser visualizados.

Baixa de Recebimento e Pagamento 24

J

  Veja que os valores que foram recebidos e a data do recebimento ficam listados.

Observe que acima temos a opção de Estornar.

Essa opção é para estornar/anular um registro de recebimento que esteja nesta lista. E para executa-la selecione o recebimento e clique em Estornar.

Baixa de Recebimento e Pagamento 25

K
  • Exibirá esta mensagem: Deseja estornar a baixa selecionada?
    Clique em Sim para concluir.

Baixa de Recebimento e Pagamento 26

L

Exibirá esta mensagem: Deseja estornar a baixa selecionada?
Clique em Sim para concluir.

Baixa de Recebimento e Pagamento 26

M
  • Ao voltar para a lista de Títulos, note que a Situação Documento está sinalizando que ele foi baixado parcialmente, ou seja, que ainda tem valor pendente a receber.

Baixa de Recebimento e Pagamento 28

Para acessar outros manuais clique no link.

Artigos sobre o departamento financeiro.

N

Seu feedback é de extrema importância por isso se tiver alguma observação, crítica ou elogios agradecemos se enviar para o e-mail abaixo. Foi feito com muito atenção e carinho <3

Obrigada por ler até aqui, nossa equipe se empenhou para esclarecer bem, esperamos que tenha entendido tudo.

Caso haja qualquer dúvida contate a Si14 e teremos prazer em atender:
suporte@si14.com.br
11 3807-6256
Financeiro

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