Entendendo como Gerar Contas a Pagar Automaticamente
É fazendo a gestão do dinheiro que entra e sai, que um empreendedor pode monitorar o fluxo de caixa, manejar gastos e investimentos e prever os lucros futuros. Com o sistema de gestão da Si14 o empresário tem todas as funcionalidades necessárias para você controlar os débitos da sua empresa.
Neste manual vamos demonstrar a inclusão de um título a pagar que pode ser de qualquer despesa que seja paga todos os meses como aluguel, água, luz, internet, contabilidade e etc.
Dessa forma, no financeiro, o gestor já consegue visualizar custos fixos nos meses subsequentes sendo que só é necessário lançar uma vez cada despesa e dizer quantas vezes quer que a mesma se repita.
A seguir você verá o detalhamento do processo, é muito simples e com a prática diária fica cada vez mais fácil, sempre que houver dúvidas pode falar com suporte@si14.com.br
Regra básica pra todas telas do Sistema Si14: Tudo que está em azul é obrigatório e os demais itens opcionais, mas quanto mais completos os cadastros estiverem, melhor é pra empresa 🙂
Tela Inicial - Fornecedor
Para cadastrar um título recorrente o fornecedor do título precisa estar cadastrado no sistema;
Caso não tenha o cadastrado, no menu inicial busque por pessoas e clique no ícone correspondente.
Novo - Pessoas
Assim que abrir a listagem de pessoas clique em Novo.
Insira as informações do Fornecedor e no campo Tipos de Pessoa não esqueça de selecionar a opção Fornecedor.
Salve o cadastro e volte para o menu inicial clicando em Home.
Tela Inicial
Na tela inicial busque por títulos a pagar e clique no ícone correspondente
Listagem Títulos a Pagar
Clique em Novo para cadastrarmos o título a pagar que será recorrente.
Esse procedimento deve ser feito apenas se o título ainda não foi cadastrado.
Novo – Título a Pagar
Cadastre seu título a pagar. Insira as informações necessárias, faça todo o processo e salve-o.
Listagem Títulos a Pagar
Selecione o título que foi cadastrado e será criada a recorrência.
Clique em Alterar
Alterar – Título a Pagar
Clique em Recorrência para abrir esta tela Formulário de Recorrência .
Valor da Recorrência: valor que será repetido dentre as parcelas.
Intervalo Vencimento: tem as opções diário, semanal, mensal, trimestral, semestral e anual.
Tipo de Prazo Máximo: Prazo máximo de expiração em quantidade de parcelas ou vencimento máximo
Recorrência Habilitada: para utilizar este recurso é imprescindível que esteja SIM.
Contas em aberto: quantas parcelas quer que o sistema gere automaticamente.
Formulário de Recorrência
Vamos analisar este formulário:
Cadastramos um Título com vencimento semanal, no valor de R$100,00 que repetirá 1+ 11 vezes
(1 é o título já cadastrado e +11 é a quantidade de repetições deste título).
Após inserir todas as informações necessárias clique em Confirmar.
Formulário de Recorrência
Recorrência salva com sucesso!
Clique em OK
Concluindo
Após salvar a recorrência, o sistema retorna para a tela Alterar – Título a Pagar.
Clique em Salvar
Pronto!
Cadastro alterado cm sucesso.
Clique em OK.
IMPORTANTE:
Os processos de recorrência devem estar previamente habilitados no sistema, consulte o gestor.
Você verá todos os títulos no dia subsequente ao cadastro da recorrência pois esse tipo de rotina é executada após o expediente.
Para mais informações sobre Contas a Pagar acesse o link abaixo:
Contas a pagar
Seu feedback é de extrema importância por isso se tiver alguma observação, crítica ou elogios agradecemos se enviar para o e-mail abaixo. Foi feito com muito atenção e carinho <3
Obrigada por ler até aqui, nossa equipe se empenhou para esclarecer bem, esperamos que tenha entendido tudo.
Caso haja qualquer dúvida contate a Si14 e teremos prazer em atender:
suporte@si14.com.br
11 3807-6256