Para calcular o PMR será necessário primeiro entender quais dos modelos mais se aplicam ao seu caso.
PMRV – Primeiro modelo
O primeiro modelo, que chamo de PMRV realizado, olha venda a venda, prazo a prazo e parcela a parcela para entender como está se comportando este indicador tão importante.
Para cada parcela é dado um peso diferente de acordo com a relação valor x tempo e este cenário se torna importante pois uma parcela de 10 mil reais recebida em 25 dias com certeza tem uma importância maior em relação a uma parcela de 100 reais paga em 5 dias.
Desta forma, ponderando o tempos e os valores de cada parcela conseguiremos definir a importância de cada uma e assim definir o PMRV.
Veja o exemplo de recebimentos citado abaixo:
| Título | Emissão | Pagamento | Dias p/ recebimento | Valor recebido |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 01/04/2018 | 01/05/2018 | 30 | R$ 100,00 |
| 101 | 01/04/2018 | 31/05/2018 | 60 | R$ 115,60 |
| 102 | 01/05/2018 | 25/05/2018 | 24 | R$ 658,00 |
| 103 | 15/052018 | 13/06/2018 | 29 | R$ 3.366,36 |
| 104 | 18/05/82018 | 03/07/2018 | 46 | R$ 458,00 |
| 105 | 19/05/2018 | 10/06/2018 | 22 | R$ 900,65 |
| 106 | 23/05/2018 | 25/06/2018 | 33 | R$ 4.503,00 |
| 107 | 25/05/2018 | 08/08/2018 | 75 | R$ 699,40 |
Repare que mesmo existindo venda com 75 dias e outra com 60 dias representará pouco para o cálculo do PMR pois o valor seu valor é baixo.
Para o caso acima o PMR calculado é de 34 dias, isto é: O prazo de recebimento que em média se dá aos clientes é de 34 dias. Vamos agora ao segundo modelo.
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PMRV – Segundo modelo
O segundo modelo, que chamo de PMRV realizado mais também futuro, não olha venda a venda mais sim os totais que elas geraram.
Este modelo é simplificado em relação ao primeiro modelo e utilizado quando não se tem acesso aos dados completos e detalhados do sistema gestão, geralmente é levado por base os números do DRE (Demonstrativo de Resultados da Empresa).
Os totais necessários para se calcular o PMRV utilizando o segundo modelo são:
1-Total vendido no último período, por exemplo no último ano.
2-Total pendente a receber, para o mesmo período utilizado no item 1.
Com isso aplicasse a fórmula abaixo:
A = total vendido / número de dias do período
B = total pendente a receber no período / A.
Sendo assim a fórmula completa ficaria:
PMRV = Total pendente a receber no período / (Total vendido/ Número de dias do período).
Veja um exemplo de cálculo abaixo:
| Total vendido no último ano | R$ 1.200.000,00 |
|---|---|
| Total a ser recebido | R$ 300.000,00 |
| Média de vendas diárias | R$ 3.287,67 |
| PMR do valor a ser recebido | 91,25 |
No caso acima, o PMR praticado pela empresa é de 91,25 dias.
Neste ponto entenda porque eu chamo este segundo modelo também de PMR futuro:
De forma mais simples que o primeiro modelo, e também baseado nos totais poderemos prever quanto tempo podemos estimar que a empresa levará para receber um determinado valor não é mesmo?
Entenda:
Se baseado no último ano eu obtive uma média de venda diária de R$ 3.287,67, quanto tempo poderíamos estimar que a empresa levaria para receber R$ 50.000,00?
Resposta: 50.000,00 / 3.287,67 = 15,20
Isto é: A empresa leva em média 15 dias para receber 50 os mil reais.
Para aumentar seu poder de análise, utilize o indicador PMR juntamente com PMF, PMP, índice de inadimplência entre outros. Destes o que recomendaria para estudo neste momento seriam:
PMR x PMP e PMR x PMF
É muito difícil que um gestor tenha tempo de analisar e calcular este entre outros diversos números sem um sistema de gestão adequado. Pensando nisso, nós oferecemos o Si14 sistema de gestão com vários indicadores calculados instantaneamente e automaticamente para que o gestor conheça de verdade a sua empresa e assim consiga ter mais apoio para a sua tomada de decisão.
Legenda
- PMR: Prazo médio de recebimento
- PMP: Prazo médio de pagamento
- PMF: Prazo médio de faturamento
- PMRV: Prazo médio de recebimento de vendas, é equivalente ao PMR
Se houver dúvida entre em contato conosco e ficaremos felizes em ajudar.
Até o próximo artigo 🙂