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Home / Cadastros, Interface Geral / Importar planilhas com validação e auditoria

Importar planilhas com validação e auditoria

1 min , 11 seg leitura

Use a importação assistida para preparar e conferir os dados antes da gravação. O assistente reúne quatro etapas e oferece modelos para pessoas, localizações, produtos, tabela de preço, estoque inicial e marketplace.

Abrir a importação assistida

Na Home, pesquise Importa Excel. Abra a aba Importação assistida e use o botão de acesso ao assistente. A tela apresenta as etapas Modelo, Arquivo e mapeamento, Primeira linha e validação e Confirmar e importar.

Importar planilhas com validação e auditoria — tela do Si14 com dados ocultados

A

Escolher o perfil e baixar o modelo

Em Tipo de importação, selecione a finalidade do lote e clique em Baixar modelo de planilha. Confira a aba esperada, os campos e os obrigatórios informados na tela. Preencha uma cópia do modelo e preserve os cabeçalhos. Não misture finalidades diferentes no mesmo lote.

B

Selecionar o arquivo e conferir o mapeamento

Avance para Arquivo e mapeamento, selecione a planilha e relacione suas colunas aos campos do sistema. Confira cada associação e confirme o mapeamento. Se utilizar a sugestão por IA disponível, revise o resultado antes de aceitar: a sugestão não substitui a conferência dos campos.

Importar planilhas com validação e auditoria — tela do Si14 com dados ocultados

C

Validar antes de gravar

Informe a primeira linha que contém dados e execute a validação. Leia a prévia e a lista de problemas; corrija a planilha ou o mapeamento e valide novamente. A presença de um arquivo selecionado não indica que os registros estão prontos para importar. Confira principalmente códigos de referência, campos obrigatórios e linhas repetidas.

Importar planilhas com validação e auditoria — tela do Si14 com dados ocultados

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D

Executar uma vez e conferir o resultado

Na etapa Confirmar e importar, revise o resumo do lote e confirme somente quando não houver pendências. Guarde o identificador e o resultado da execução. Se houver interrupção ou resultado incerto, confira os registros e a auditoria antes de tentar novamente, evitando duplicidades. Ao terminar, pesquise no cadastro de destino alguns códigos do lote e confira os campos importados.

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E

Se alguma opção apresentada neste manual não estiver disponível, confira as permissões do seu usuário ou entre em contato com o suporte.

CadastrosInterface Geral

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