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Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica (Nf-e) através do ERP Si14

Considerações:

Existem diversas situações onde precisamos inutilizar uma NF-e, acabamos tentando emitir alguma NF-e de forma equivocada, o que gerará um número ou pulará um número da NF-e no sistema. 

Temos que considerar que esse fato não pode acontecer fiscalmente, basicamente todos os números de NF-e tem que serem enviados para a contabilidade através de Notas Fiscais Eletrônicas que podem estar com os seguintes status: publicadas, canceladas, publicadas com carta de correção ou como no caso atual, através de inutilização do número.
Este processo irá justificar o motivo de inutilizar /pular um ou mais de um número de NF-e dentro do sistema.

Dúvidas frequentes sobre Nf-e

Visão geral da tela de inutilização de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Na tela de inutilização de número de NF-e é possível justificar um número ou um período

É obrigatório preencher uma justificativa do porque inutilizou o(s) número(s) pois irá ser publicado no sefaz e este número irá gera um XML que será enviado automaticamente no começo do mês para a contabilidade.

Aprenda a inutilizar números de Nota Fiscal Eletrônica 1

Inutilização de NF-e

Como chegar na tela de inutilização de Nota Fiscal Eletrônica (Nf-e)

Para chegar na tela de inutilização os passos são:

  1. Na tela inicial buscar no menu: NF-e
  2. Clicar no resultado ‘NF-e’ para aparecer a listagem de notas.
  3. Selecionar a nota que foi rejeitada sem numeração OU apenas clicar no botão de inutilizar e digitar a numeração que deseja inutilizar.
  4. Clicar em Inutilizar  na tela de listagem conforme a imagem ao lado
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Inutilizando Nf-e

Inutilização de NF-e

Entendendo a tela de inutilização de Nota Fiscal Eletrônica (Nf-e)

  • Nº NF Inicial: Número da nota que deseja inutilizar
  • Nº NF Final: marcando está opção, é possível inutilizar mais de uma NF-e ao mesmo tempo, informando o período das notas que serão inutilizadas, ex: do 138 até 140
  • Justificativa: Motivo de estar inutilizando estes números de NF-e, mínimo 15 caracteres de justificativa.
  • Dt/Hr Inutilização: é preenchida após a publicação com a data da publicação.
  • Nº de Inutilização: Número do protocolo retornado após inutilizar os números
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Entendendo a tela de inutilização de Nf-e

 

Preenchimento da tela de inutilização de Nota Fiscal Eletrônica (Nf-e)

  • Conforme vimos, se preenchermos as informações da tela ficará assim a tela em caso de mais de uma NF-e a ser publicada, caso precise de um número apenas não marcar o campo Nº NF Final
  • Após preencher a justificativa válida, clique em publicar inutilização que irá enviar ao Sefaz
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Tela de Inutilização de NF-e

 

Após Inutilizada a Nota Fiscal Eletrônica (Nf-e)

Após a NF-e estar inutilizada, não será possível mais fazer interação com este número e ela ficará com o status azul de inutilizada para o sistema, para consultar a justificativa basta clicar novamente na tela de inutilização.

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Status Inutilização

Obrigada por ler até aqui, nossa equipe se empenhou para esclarecer bem, esperamos que tenha entendido tudo.

Caso haja qualquer dúvida contate a Si14 e teremos prazer em atender:

suporte@si14.com.br

11 3807-6256

 

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