Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica (Nf-e) através do ERP Si14
Considerações:
Existem diversas situações onde precisamos inutilizar uma NF-e, acabamos tentando emitir alguma NF-e de forma equivocada, o que gerará um número ou pulará um número da NF-e no sistema.
Temos que considerar que esse fato não pode acontecer fiscalmente, basicamente todos os números de NF-e tem que serem enviados para a contabilidade através de Notas Fiscais Eletrônicas que podem estar com os seguintes status: publicadas, canceladas, publicadas com carta de correção ou como no caso atual, através de inutilização do número.
Este processo irá justificar o motivo de inutilizar /pular um ou mais de um número de NF-e dentro do sistema.
Visão geral da tela de inutilização de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Na tela de inutilização de número de NF-e é possível justificar um número ou um período
É obrigatório preencher uma justificativa do porque inutilizou o(s) número(s) pois irá ser publicado no sefaz e este número irá gera um XML que será enviado automaticamente no começo do mês para a contabilidade.
Inutilização de NF-e
Como chegar na tela de inutilização de Nota Fiscal Eletrônica (Nf-e)
Para chegar na tela de inutilização os passos são:
- Na tela inicial buscar no menu: NF-e
- Clicar no resultado ‘NF-e’ para aparecer a listagem de notas.
- Selecionar a nota que foi rejeitada sem numeração OU apenas clicar no botão de inutilizar e digitar a numeração que deseja inutilizar.
- Clicar em Inutilizar na tela de listagem conforme a imagem ao lado
Inutilizando Nf-e
Inutilização de NF-e
Entendendo a tela de inutilização de Nota Fiscal Eletrônica (Nf-e)
- Nº NF Inicial: Número da nota que deseja inutilizar
- Nº NF Final: marcando está opção, é possível inutilizar mais de uma NF-e ao mesmo tempo, informando o período das notas que serão inutilizadas, ex: do 138 até 140
- Justificativa: Motivo de estar inutilizando estes números de NF-e, mínimo 15 caracteres de justificativa.
- Dt/Hr Inutilização: é preenchida após a publicação com a data da publicação.
- Nº de Inutilização: Número do protocolo retornado após inutilizar os números
Entendendo a tela de inutilização de Nf-e
Preenchimento da tela de inutilização de Nota Fiscal Eletrônica (Nf-e)
- Conforme vimos, se preenchermos as informações da tela ficará assim a tela em caso de mais de uma NF-e a ser publicada, caso precise de um número apenas não marcar o campo Nº NF Final
- Após preencher a justificativa válida, clique em publicar inutilização que irá enviar ao Sefaz
Tela de Inutilização de NF-e
Após Inutilizada a Nota Fiscal Eletrônica (Nf-e)
Após a NF-e estar inutilizada, não será possível mais fazer interação com este número e ela ficará com o status azul de inutilizada para o sistema, para consultar a justificativa basta clicar novamente na tela de inutilização.
Status Inutilização
Obrigada por ler até aqui, nossa equipe se empenhou para esclarecer bem, esperamos que tenha entendido tudo.
Caso haja qualquer dúvida contate a Si14 e teremos prazer em atender:
suporte@si14.com.br
11 3807-6256