Cadastros
Cadastrar grupos, tipos de grupo e tipos de produto
Os tipos de grupo organizam os grupos utilizados na classificação dos produtos. O cadastro Tipos de Produto é uma classificação separada. Prepare os registros antes de vinculá-los ao produto e pesquise os existentes para evitar duplicidades.
Definir a classificação antes de cadastrar
Combine com o responsável como os produtos serão classificados. Tipos Grupo Produto define os tipos que organizam os grupos; Grupos Produto cadastra os grupos vinculados a esses tipos. Já Tipos de Produto mantém a classificação utilizada no campo Tipo do Produto do cadastro do item. Padronize códigos e descrições e confira os filtros e relatórios que utilizam cada classificação.
Cadastrar o tipo de grupo
Na Home, pesquise Tipos Grupo Produto. Na listagem, procure o tipo antes de clicar em Novo. Preencha o Nome Reduzido e a Desc Tipo Grupo, observando os campos obrigatórios da tela. Confira o identificador e utilize Salvar. Pesquise novamente o registro para confirmar a descrição salva.
Cadastrar o grupo e vincular o tipo
Na Home, pesquise Grupos Produto e abra Novo. Informe o código e a descrição do grupo e vincule o tipo de grupo correspondente. No campo de referência, utilize F3 quando a consulta estiver disponível, localize o tipo e selecione o registro. Confira os dados e grave o grupo.
Cadastrar o tipo de produto
Na Home, pesquise Tipos de Produto. Procure a classificação antes de clicar em Novo. Confira o identificador, preencha o Nome Reduzido e a Descrição do Tipo, observando os campos obrigatórios. Clique em Salvar e pesquise novamente para conferir o registro. Esse cadastro é independente de Tipos Grupo Produto.
Vincular as classificações ao produto e conferir
Abra o cadastro do produto e confira o grupo e o campo Tipo do Produto. Utilize F3 nos campos de referência que oferecem consulta, pesquise o registro e confira a descrição retornada antes de salvar. Reabra o produto pela listagem e confira os vínculos. Depois, utilize a classificação em uma consulta ou relatório que ofereça o filtro correspondente. Avalie o efeito nos produtos e relatórios antes de alterar grupos ou tipos já utilizados.
Mantenha os códigos e as descrições padronizados para facilitar a pesquisa e a leitura dos relatórios.