Financeiro
Registrar adiantamentos financeiros e prestar contas
Registre os valores adiantados a um favorecido e acompanhe sua utilização. Confira os efeitos no financeiro antes de salvar, pois o cadastro pode gerar e baixar um título a pagar.
Identificar o favorecido
Abra Adiantamentos, pesquise os registros existentes e use Novo quando necessário. Selecione a pessoa que receberá o valor e confira o nome retornado. Informe a data e o valor do adiantamento.
Definir a origem financeira
Selecione a Classificação, o Recurso e os dados bancários exigidos. Esses campos determinam a identificação e o tratamento da movimentação. Resolva as mensagens de classificação ou recurso ausente antes de continuar.
Conferir antes de salvar
Compare favorecido, data, valor, recurso e conta com o pagamento autorizado. A gravação integra o adiantamento ao financeiro e pode realizar a baixa correspondente. Evite usar o comando apenas para experimentar o cadastro.
Conferir o título e o extrato
Após salvar, reabra o adiantamento e localize o título a pagar associado. Confira documento, parcela, valor e baixa. Consulte o extrato da conta para verificar a movimentação efetiva e esclarecer qualquer diferença.
Acompanhar a prestação de contas
Utilize o Relatório de Adiantamentos para acompanhar os registros e compare-os com os comprovantes e lançamentos da utilização. Trate diferenças pelo procedimento financeiro da empresa. Acompanhar o adiantamento não equivale a liquidar automaticamente todas as despesas apresentadas.
Se precisar de orientação, informe ao suporte a tela utilizada, o número do documento e a mensagem apresentada, preservando os dados particulares da operação.